Regolamento Europeo 2016/679

ARTICOLO 13 – INFORMAZIONI DA FORNIRE QUALORA I DATI PERSONALI SIANO RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO

Gentile Interessato,
di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli
obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti della nostra clientela è parte fondante della
nostra attività. Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è il sig. Andrea Tempesti, responsabile nei suoi confronti
del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali. In osservanza a quanto previsto all’art. 13 del Regolamento Europeo
2016/679 relativo alla protezione dei dati, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine alle finalità e alle modalità del
trattamento dei Suoi dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, la natura dei dati in nostro
possesso e del loro conferimento.
Le finalità del trattamento dei dati personali saranno funzionali :
• all’instaurazione e alla gestione del rapporto commerciale e/o contrattuale tra Voi e l’ Istituto (come ad esempio
l’acquisizione di informazione precontrattuali, gli adempimenti contrattuali ed l’esecuzione di operazioni derivanti dal
contratto, la gestione amministrativa ed operativa del rapporto, etc.);
• alla tenuta della agenda e rubrica per l’invio di corrispondenza;
• allo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge;
• alla tenuta della contabilità, dei bilanci, degli adempimenti fiscali, alle società assicurative e ai corrieri.
Ai fini dell’indicato trattamento, il titolare potrà venire a conoscenza di dati definiti personali art.4 RG EU 679/2016 e in
particolare nelle condizioni previste dall’art.9 part.2 dalla lettera a) alla lettera j del citato regolamento, quali quelli idonei a
rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a
partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita
sessuale.
Le modalità del trattamento:
Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di moderni sistemi informatici nonché su supporto cartaceo ad opera di soggetti
appositamente incaricati, nel rispetto di adeguate misure di sicurezza ai sensi del RG EU 679/2016.
L’ambito di comunicazione e diffusione
I suoi dati, oggetto del trattamento, saranno in seguito comunicati a :
nostro personale incaricato del trattamento; alle pubbliche amministrazioni (Comune, Asl, Inps, Inail, Camera di commercio,
Uffici giudiziari e Finanziari, etc.), a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dell’Istituto, liberi professionisti
sia in forma associata che cooperative sociali; ad istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti derivanti dal rapporto
instaurato. I suoi dati personali potranno essere raccolti a fini di ricerche scientifiche e sociali solo ed esclusivamente previo il
consenso dell’interessato.
La natura del conferimento:
Il conferimento dei dati è obbligatorio e necessario per l’esatta esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali, ecc.,
la loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di portare a termine in maniera esatta l’adempimento delle obbligazioni
contrattuali a nostro carico.
Il titolare rende noto inoltre che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata di una delle informazioni
obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:
• l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
• la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale,
amministrativa, ecc. cui esso è indirizzato.
I diritti dell’interessato:
Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all’articolo 13 RG EU 2016/679
• Non vi è intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale (art. 13
par.1 lett.f)
Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del
fatto che:
• La durata del trattamento è determinata come segue: Il periodo degli anni, quando si tratta di documentazione personale, è
conteggiato partendo dal momento dell’avvenuta dimissione, il che presuppone che tutta la documentazione relativa al
socio dovrà essere conservata per tutto il suo periodo di permanenza, indipendentemente dagli anni.
• A questo proposito: Le cartelle associativa sarà conservata per almeno 10 anni dopo la dismissione o cancellazione
dall’elenco degli ospiti.
Data di inizio del trattamento: il trattamento ha inizio la momento dell’ammissione in struttura
• ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli
stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento
• se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento
• ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali
In relazione al trattamento di dati personali l’interessato ha diritto, ai sensi dall’artt.15 all’art. 23 del RG 2016/679, a:
1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano,
2. ottenere l’indicazione:
• dell’origine dei dati personali;
• delle finalità, delle modalità e della logica applicata al trattamento effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;;
3. ottenere:
• l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma verbale e/o scritta, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
4. opporsi, in tutto o in parte al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta, per motivi legittimi;
Inoltre, ha l’obbligo contrattuale di fornire i suoi dati, l’assenza dei quali è da considerare una violazione delle clausole ivi
contenute ovvero la conoscenza dei suoi dati personali è requisito necessario per la conclusione del contratto e non sarà
possibile procedere alla sua stipula in assenza di essi
L’interessato ha il diritto alla portabilità dei suoi dati personali
Il trattamento avviene mediante processi automatizzati che non determinano la profilazione degli interessati
Per esercitare i diritti previsti dal Regolamento 2016/679, sopra elencati, l’interessato dovrà rivolgere richiesta scritta
indirizzata a: Istituto di Fisiokinesiterapia IDF srl Viale Europa, 109 – 50126 Firenze, all’attenzione del;
Titolare del trattamento è il sig. Andrea Tempesti;
Responsabile del trattamento è la Sig.ra Rossana Tempesti;

RG EU 679/2016

Art. 9 Trattamento di categorie particolari di dati personali

1. È vietato trattare dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o
filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco
una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
2. Il paragrafo 1 non si applica se si verifica uno dei seguenti casi:
a) l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità
specifiche, salvo nei casi in cui il diritto dell’Unione o degli Stati membri dispone che l’interessato non possa revocare il
divieto di cui al paragrafo 1;
b) il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o
dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia
autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati
membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato;
c) il trattamento è necessario per tutelare un interesse vitale dell’interessato o di un’altra persona fisica qualora
l’interessato si trovi nell’incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso;
d) il trattamento è effettuato, nell’ambito delle sue legittime attività e con adeguate garanzie, da una fondazione,
associazione o altro organismo senza scopo di lucro che persegua finalità politiche, filosofiche, religiose o sindacali, a
condizione che il trattamento riguardi unicamente i membri, gli ex membri o le persone che hanno regolari contatti
con la fondazione, l’associazione o l’organismo a motivo delle sue finalità e che i dati personali non siano comunicati
all’esterno senza il consenso dell’interessato;
e) il trattamento riguarda dati personali resi manifestamente pubblici dall’interessato;
f) il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le
autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;
g) il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati
membri, che deve essere proporzionato alla finalità perseguita, rispettare l’essenza del diritto alla protezione dei dati e
prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato;
h) il trattamento è necessario per finalità di medicina preventiva o di medicina del lavoro, valutazione della capacità
lavorativa del dipendente, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria o sociale ovvero gestione dei sistemi e servizi
sanitari o sociali sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati membri o conformemente al contratto con un
professionista della sanità, fatte salve le condizioni e le garanzie di cui al paragrafo 3; REGOLAMENTO GENERALE
SULLA PROTEZIONE DEI DATI 87 Art. 10 CAPO II – Principi
i) il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica, quali la protezione da
gravi minacce per la salute a carattere transfrontaliero o la garanzia di parametri elevati di qualità e sicurezza
dell’assistenza sanitaria e dei medicinali e dei dispositivi medici, sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati membri
che prevede misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti e le libertà dell’interessato, in particolare il segreto
professionale;
j) il trattamento è necessario a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici
in conformità dell’articolo 89, paragrafo 1, sulla base del diritto dell’Unione o nazionale, che è proporzionato alla
finalità perseguita, rispetta l’essenza del diritto alla protezione dei dati e prevede misure appropriate e specifiche per
tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato.
3. I dati personali di cui al paragrafo 1 possono essere trattati per le finalità di cui al paragrafo 2, lettera h), se tali dati sono
trattati da o sotto la responsabilità di un professionista soggetto al segreto professionale conformemente al diritto
dell’Unione o degli Stati membri o alle norme stabilite dagli organismi nazionali competenti o da altra persona anch’essa
soggetta all’obbligo di segretezza conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri o alle norme stabilite dagli
organismi nazionali competenti.
4. Gli Stati membri possono mantenere o introdurre ulteriori condizioni, comprese limitazioni, con riguardo al trattamento di
dati genetici, dati biometrici o dati relativi alla salute.